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Imprenta y Facturación Digital en Venezuela: Más cerca de lo que piensas
La Facturación Digital es una tendencia cada vez más extendida a nivel mundial. En Latinoamérica, numerosos países ya la han incorporado dentro de sus marcos regulatorios, convirtiéndola en una práctica habitual para empresas y contribuyentes.
El avance de internet, la tecnología en la nube y las plataformas digitales ha transformado la forma en que operan los negocios. Esta evolución ha impulsado el paso de entornos analógicos a ecosistemas digitales basados en datos, y el ámbito fiscal no ha sido la excepción. En este escenario, Facturar Digitalmente surge como una evolución natural de los procesos tributarios, incluso cuando muchos contribuyentes aún buscan opciones como Factura online gratis, Factura Digital gratis o programas de Facturación gratuitos para comenzar a adaptarse.
Diferencia entre Facturación Electrónica y Facturación Digital
Aunque con frecuencia se utilizan como sinónimos, los términos Electrónico y Digital, no significan exactamente lo mismo, especialmente cuando se trata de documentos fiscales.
Un Documento Digital es cualquier archivo almacenado en formato electrónico, independientemente de su origen. Puede ser, por ejemplo, una factura escaneada o fotografiada. En cambio, un Documento Electrónico es aquel que nace y existe exclusivamente en el entorno digital.
Por esta razón, toda Factura Electrónica es digital, pero no toda Factura Digital es electrónica. Esta diferencia es clave al momento de hacer Facturas Digitales que tengan validez fiscal y cumplan con los criterios establecidos por la Administración Tributaria.
La Facturación en Venezuela y el rol de la imprenta Digital
La regulación principal se encuentra en la Providencia Administrativa del SENIAT N.º SNAT/2014/0032, donde se establecen las condiciones para emitir facturas de forma electrónica. Inicialmente, uno de los requisitos era emitir más de 10.000 facturas mensuales para poder optar por este mecanismo.
Con el tiempo, esta exigencia fue flexibilizada, permitiendo que más contribuyentes pudieran Facturar a través de imprentas digitales autorizadas. No obstante, esta alternativa no aplica a los contribuyentes sujetos al régimen de máquina fiscal, quienes deben continuar utilizando ese sistema.
¿Factura Digital gratis o sistema autorizado?
Es común que muchos negocios busquen Crear Facturas Online Gratis, utilizar Programas de Facturación Gratuitos o recurrir a opciones de Factura Online Gratis para iniciar sus procesos. Sin embargo, cuando se trata de cumplimiento fiscal en Venezuela, es necesario Contratar Factura Digital Autorizada, ya que solo los sistemas avalados por el SENIAT permiten emitir documentos con validez legal.
Estos sistemas incluyen el Servicio de Asignación de Números de Control, un requisito indispensable para la validez fiscal de las facturas electrónicas emitidas mediante Imprenta Digital.
Registro como Emisor Digital ante el SENIAT
Para Hacer Facturas Digitales conforme a la normativa vigente, los contribuyentes deben completar el Registro como Emisor Digital ante el SENIAT, cumplir con los requisitos establecidos y operar a través de proveedores autorizados. Este proceso garantiza que las facturas emitidas cuenten con respaldo legal y se ajusten al marco tributario actual.
